Политика в области ресурсов
Политика ЗАО Чистые технологии в области привлечения сторонних ресурсов
Введение
Для ЗАО «ЧТ» выбор и контроль его поставщиков, особенно в случае критического сырья, имеют ключевое значение для работы компании, сосредотачивающейся на принципе ответственности. С учетом определенного потенциального риска в различных областях бизнеса, Политика ЗАО «ЧТ» в области привлечения сторонних ресурсов содержит, прежде всего, условия, которые имеют отношение к выбору и контролю всех поставщиков.
Общие Принципы
1. Перед вступлением в деловые отношения с новым поставщиком должна быть собрана по крайней мере следующая информация (Информация Поставщика):
- ФИО/название компании и правовая форма
- адрес
- тип бизнеса
- управляющий директор / уполномоченные представители
Информация Поставщика должна обновляться с учетом факторов риска через определенные интервалы времени в случае новых деловых отношений, а также в случае уже существующего поставщика.
2. Потенциальные поставщики должен быть проверены и предприняты меры, чтобы гарантировать, что никакие деловые сделки не будут иметь места с поставщиками, занесенными в перечень субъектов международных санкций ООН.
3. Установление деловых отношений с поставщиками, которые используют нечестные методы ведения бизнеса (напр. предложение ненадлежащего преимущества при размещении заказа), не позволяется.
Если существующий поставщик ведет себя нечестно, поставщик должен либо быть призван исправить свою линию поведения, либо деловые отношения с ним должны быть прекращены, в зависимости от серьезности обвинения.
4. При закупке продукции риска применяются специальный режим комплексной проверки. Продукция рассматривается как продукция риска, если ее эксплуатация и закупка имеют особенно высокий риск нарушения прав человека, нарушения международных торговых правил и совершения преступных действий. Тантал, ниобий, кобальт, вольфрам, олово и молибден рассматриваются как продукция риска ("Продукция Риска"). Список Продукции Риска будет пересматриваться через определенные интервалы времени отделами закупок и, если необходимо, дополняться. При покупке Продукции Риска должны быть предприняты следующие дополнительные меры ("Дополнительные Меры"):
- поиск дополнительной опубликованной информации о поставщике через регистры (напр. Торговый регистр); оценка информации
- проверка доступности дополнительной информации о поставщике через Интернет; оценка информации
- запрос дополнительной информации от поставщика, например, счет в банке, копия идентификационного документа с фотографией действующего лица, налоговые номера, устав компании, заверенный финансовый отчет, оценка анкетного опроса поставщика
- получение информации о происхождении Продукции Риска
- соглашение на право аудита, если не заключен договор на аудит качества, в пределах которого можно также проверить социальные и экологические аспекты.
В случае Продукции Риска Дополнительные меры должны применяться не только к потенциальным новым поставщикам, но также (обновляться) в разумных временных интервалах к существующим поставщикам.
Для другой продукции, которая не является продукцией Риска, Дополнительные меры должны применяться только в том случае, если есть определенная причина (например рекомендации клиентов, пресс-релизы).
5. Если поставщик проходит аудиты качества, эти аудиты качества должны включать социальные и экологические аспекты. В этом случае с поставщиком особенно должны быть обсуждены следующие аспекты, если возникают сомнения относительно правильности информации, представленной поставщиком, и есть возможность проверить это, и эти аспекты должны быть также проверенными:
- техника безопасности
- детская рабочая сила
- принудительная рабочая сила
- предоставление свободы ассоциаций
- соблюдение экологических инструкций
